微表格Excel绿色免费版操作技巧
工作簿格式快速定义。请先选择一个需要定义格式的工作簿区域,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框,然后在“样式名称”列表框中选择适当的样式类型,在Style包含列表框中选择是否使用该样式的数字、字体、对齐、边框、图案、防护等格式内容;单击OK按钮,如果关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式将根据用户指定的风格而变化,从而满足用户快速、大量定义格式的需求。
直接复制公式。
拷贝就是把公式应用到其他单元格中的一种操作,通常使用如下:
第一,拖曳式复制。其操作方式是:将存储公式的单元格移到单元格右下角,并将其移动。当disablements十字时,按住鼠标左键沿着一列(对行进行计算)或行(在对列计算时)拖动,直到数据结尾完成公式的复制和计算。小实心十字标距虚框远最近可以调节公式复制的快慢:小实心十字光标距虚框越远,复制速度就越快;相反,复制速度越慢。
或者输入复制。此方法是在公式输入结束之后立即对公式进行复制。动作:选取需要使用公式的所有单元格,按照上述方法输入公式,完成Ctrl键后按回车键,则会将公式复制到所有被选中的单元格。
也可选择粘贴。这样做:选择存储公式的单元格,然后在Excel工具栏上单击Copy按钮。选择需要使用公式的单元格,鼠标右键单击选定区域,并从快捷选单中选择“选择粘贴”命令。开启“选择粘贴”对话框后,选择“粘贴”命令,点击“确定”,将会将公式复制到选定的单元格。
可以迅速在单元格中显示公式。
若工作表中的大部分数据是由公式生成的,您可以通过鼠标左键单击“工具”菜单快速了解每一个单元格的公式形式,选择"选项"命令,然后在"选项"对话框中单击"视图"选项卡,然后在"窗口选项"栏中设置公式项目"。点击OK按钮。此时每一个单元格中的公式都会显示。若要恢复公式计算结果的显示,再设定“窗口选项”栏下的公式项目无效。
|删除一个空白行。
有时候要删除Excel工作簿中的空白行,您可以一一查找并删除空白行,这是非常不方便的。您可以使用“自动过滤”特性简单地实现它。首先将新的一行(全空)插入表格,然后从表格中选择“数据”菜单中的“筛选”命令,然后选择“自动筛选”命令。从下拉列表中选择每栏的项目部分,选择空白项。如果选定了全部数据,请从“编辑”菜单中选择“删除行”命令,然后单击“确定”按钮。全部空白行将被删除。为了避免删除第一行数据,插入一个空白行。
能自动切换输入方式。
用Excel2000编辑文件时,通常一张表格里都要加上字母、数字,这样不同的单元格就需要不断切换中英文输入方式,这样不仅降低了编辑效率,也使编辑感到厌倦。这里,作者介绍了一种使您能用Excel2000对不同类型细胞的输入法自动切换的方法。
创建一个新的或者打开一个需要汉字输入的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效”命令,然后选择“输入模式”标签,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮。
请选定所需输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效”命令,然后选择“输入模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。
然后,当插入点位于不同的单元格时,Excel2000可以根据我们所做的设置,自动以中英文进行转换。也就是说,当插入点位于刚刚设置为输入汉字的单元格上时,系统会自动切换到中文输入状态,当插入点位于刚刚设置为输入数字或字母单元格时,系统又可以自动关闭中文输入法。
可以自动调整小数点。
若输入的Excel工作表中有大量的数字小于1,那么在输入之前先做以下设置,那么输入速度就会大大提高。
从“工具”菜单中选择“选项”命令,再选择“编辑”选项卡,选择“自动设置小数点”复选框,在“数字”微调编辑框中输入所需显示在小数点右面的位数。这里,输入"2",点击OK按钮。
当您完成此操作后,如果您在工作表的某个单元格输入“4”,当您按下Enter键后,该单元格的数字会自动显示为“0.04”。更方便的是!现在,如果您在单元格中输入了“8888”,那么当您结束您的输入后,该单元格的数字会自动变成“88.88”。
以「记忆输入」
有时候,当采用“记忆输入”时,我们需要在一张工作表中的某一栏输入相同的值时,您可以大有裨益。例如,在职务统计上要多次输入“助理工程师”,当首次输入,第二次再输入这些文本时,只需在编辑框中输入“帮助”字,Excel2000在此栏中使用"hip"字来表示,如果"hip"与该栏中已经输入的单词一致,那么Excel2000就会自动填入"助理工程师"四字。
请用以下方法设置记忆输入:从“工具”中选择“选项”命令,在“选项”对话框中选择“编辑”选项卡,选中“记忆键入”。
以“自动更正”的方式实现快速输入。
这个功能不仅可以纠正输入中偶然的笔误,还可以将一段常用文本定义为一条词组,当输入该词组时,Automotive将其替换为已定义的文本。您还可以自定义“自动更正”项:首先,从“工具”中选择“自动更正”命令;然后,在“自动更正”对话框的“替换”框中输入词组“爱好者”,请在“替换为”框中输入您想要替换的计算机爱好者的读者;最后,单击“确定”退出。稍后您只需输入一个“爱好者”,整个名字将输入表格。
使用下拉列表快速输入数据。
若要减少人工输入的工作量,可使用下拉表实现。"""下拉列表"方法如下:首先,选择需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接下来,从菜单“数据”菜单选择"有效性",在有效数据对话框中选择序列,在源代码栏右边点击小图标,就会打开新的“有效数据”对话框;将下拉列表中所需的数据输入到该对话框,并使用一个逗号将条目与项分开,例如:“工程师、助教工程师、技术人员”然后回车。
请注意选择对话框中的“提供下拉箭头”复选框;最后单击OK。
微表格Excel绿色免费版功能介绍
直观展示通过以下的这些分析工具,只需点击一下鼠标,即可轻松地直观展示数据。
推荐的图表:Excel内置有最好的图表模式,用户可通过快速预览图表和图形选项选择最适合的选项;
快速分析透镜:Excel可一键完成应用格式设置、迷您图、图表和表格等的设置;
图表格式设置控件:快速简便地优化您的图表,更改标题、布局和其他图标元素。
共享
轻松地与他人合作或共享。用户只需提供链接,就可将文档发给他人或进行联机演示;
简化共享:默认情况下,您的工作簿在线保存到SkyDrive或SharePoint中,用户只需向每个人发送一个指向同一个文件的链接以及查看和编辑权限,其他人就都能看到最新版本了。
若需要发布到社交网络,用户需在社交网络页面上嵌入您电子表格中的所选部分,即可在Web上共享这部分内容。
微表格Excel绿色免费版使用说明
插入函数:可以插入各种函数加快工作效率
智能文本:使用智能文本,更好管理你的exce
PDF导出:将你制作的表格导出为pdf文件,方便浏览
本文地址:https://downloadforweb.com/jiaocheng/29181.html